Description

Cette formation vous fera découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint OnLine. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser efficacement les listes et les bibliothèques, la recherche et les workflows.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Créer une collection de site

Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes

Gérer des listes, des bibliothèques et des pages

Personnaliser un site et l'espace de travail

Programme de la formation

• Office 365 et SharePoint Online
  • Présentation de la solution Office 365.
  • Architecture côté Cloud - côté client.
  • Présentation et usage de SharePoint Online.
  • Administration SharePoint Online.
  • Travaux pratiques Création de la plateforme Office 365.
• Présentation des bibliothèques et listes
  • Tâches, liens, calendriers et enquêtes.
  • Annonces, contacts et discussions.
  • Wikis et blogs.
  • Bibliothèques de documents, de photos, de formulaires.
  • Ajout de contenu.
  • Flux RSS et alertes.
  • Travaux pratiques Création de listes de tâches, d'annonces, de calendriers et d'enquêtes.
  • Création de bibliothèques de documents et d'images.
• Intégration Office et gestion des documents
  • Intégration de SharePoint avec Office.
  • InfoPath, SharePoint Designer.
  • Personnalisation des colonnes.
  • Ajout et modification de contenu.
  • Versioning.
  • Approbation de contenu.
  • Travaux pratiques Création de documents Office.
  • Modification des colonnes.
  • Versioning.
• Type de contenu
  • Architecture des types de contenu.
  • Gérer colonnes de site et types de contenus.
  • Paramétrage de documents, banque de termes.
  • Banque de terme et types de contenus.
  • Travaux pratiques Créer et gérer la banque de termes, les colonnes de sites, les types de contenus.
• Personnalisation des pages
  • Créer une page Web pour un site déjà existant.
  • Création d'une page de composants WebPart.
  • Modification d'une page Web de composants WebPart.
  • Page de publication.
  • Travaux pratiques Création d'une page de publication.
• Personnalisation des sites et des espaces de travail
  • Personnalisation d'un site : titre, description, thème.
  • WebParts de liste et personnalisés.
  • Gérer un espace de travail.
  • WebParts de répertoire.
  • Travaux pratiques Modification d'un site : titre, thème, WebParts.
• Gestion de la sécurité
  • Grands principes : authentification, autorisation.
  • Bonnes pratiques.
  • Travaux pratiques Mise en place des accès d'un site.
• Worflows
  • Vue d'ensemble.
  • Workflows standard.
  • Création, configuration et déploiement de workflows.
  • Travaux pratiques Concevoir un workflow de liste.