Description

L’expérience montre qu’un collaborateur qui maîtrise l’ensemble du processus d’une commande internationale réduit considérablement les risques associés aux opérations commerciales internationales. Une bonne compréhension des attentes du client ou du fournisseur, la prévention des litiges liés aux paiements, ainsi qu’une gestion fiable des données logistiques sont autant de réflexes essentiels pour garantir le succès d’une opération à l’international.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

• Assistant(e) Import-Export, intervenant au sein des services Export, Import, Logistique ou Administration des Ventes.
• Collaborateur(trice) chargé(e) de la coordination des opérations internationales et du suivi des flux commerciaux.

Prérequis

• Connaissances de base en logistique ou commerce international.

Les objectifs de la formation

Maîtriser la conformité réglementaire et documentaire des opérations import-export

Optimiser la gestion et le suivi des flux logistiques internationaux

Évaluer les coûts réels et résoudre les litiges liés au transport et au transit

Programme de la formation

• Maîtriser les Incoterms 2020
  • Comprendre chacune des règles incoterms 2020.
  • Distinguer une vente départ et une vente arrivée.
  • Connaître les obligations réciproques du vendeur et de l'acheteur.
  • Segmenter le flux logistique.
  • Mise en situation
• Optimiser les opérations de transport international
  • Maîtriser les critères de choix d’une solution de transport.
  • Comprendre l'importance des documents de transport.
  • Identifier les éléments clés à prendre en compte.
  • Comprendre le rôle du transitaire, et engager sa responsabilité.
  • Connaître et négocier les bases de la tarification du transitaire.
  • Régler un litige transport : les risques, les recours, le dossier.
  • Travaux pratiques
• Optimiser les opérations en douane
  • Connaître les éléments clés à prendre en compte au niveau douanier et avoir les bons réflexes.
  • Comprendre les différents régimes économiques douaniers et optimiser les flux.
  • Utiliser les sites référents pour connaître les droits et douane à l'import et l'export.
  • Composer la liasse documentaire par pays.
  • Comprendre les documents de prise en charge : BL, forwarder, receipt…
  • Rédiger les différents documents d'accompagnement : factures, certificats...
  • Fournir la preuve de l'exportation, et connaître les risques fiscaux et pénaux.
  • Travaux pratiques
• Comprendre les encaissements à l'international
  • Maîtriser les conditions de règlement et de facturation.
  • Comprendre les risques de change.
  • Différencier moyens de paiement et sécurisation des paiements (SBLC).
  • Comprendre le processus des procédures documentaires.
  • Zoom sur le crédit documentaire (Credoc).
  • Organiser la remise en banque de la liasse documentaire.
  • Travaux pratiques
• Comprendre l’importance stratégique du transport maritime
  • Rôle du transport maritime dans la chaîne logistique mondiale.
  • Catégories principales de navires : cargos, conteneurs, passagers.
  • Impact des typologies navires sur les opérations.
• Réglementation et accords internationaux du transport maritime
  • Textes législatifs clés : SOLAS, MARPOL, conventions OMI, etc.
  • Accords internationaux et obligations.
• Optimisation des coûts et délais en transport maritime
  • Analyse des contraintes géographiques et économiques.
  • Bonnes pratiques pour réduire coûts et délais.
• Gestion des infrastructures portuaires et manutention
  • Fonctionnement des terminaux portuaires.
  • Services de manutention et gestion des flux de marchandises.
• Sécurité des cargaisons et gestion des risques
  • Stratégies pour sécuriser la marchandise en mer et dans les ports.
  • Identification et prévention des risques.
• Transport maritime durable et respect de l’environnement
  • Initiatives pour la décarbonation et respect des normes écologiques.
  • Technologies vertes et pratiques responsables.