Description

Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel 2016 ou 2013.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur

Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules (relatif et absolu)

Mettre en forme les cellules d'un classeur Excel

Utiliser des fonctions Excel de base (calcul, dates..)

Présenter, trier et analyser des données d'un classeur

Mettre en page un classeur pour impression et le partager

Programme de la formation

• Publication
  • Transformer un tableau PowerPivot en format libre et enrichir les rapports.
  • Diffuser, sécuriser et partager vos tableaux de bord sur le web en quelques clics de souris.
  • Récupérer un cube PowerPivot dans Analysis Services.
  • Travaux pratiques Publier ses calculs et rapports PowerPivot.
• Conception et présentation d'un tableau
  • Elaboration des besoins, bonnes pratiques.
  • Présenter rapidement un tableau.
  • Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée.
  • Le remplissage automatique.
  • Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police.
  • ).
  • Travaux pratiques Concevoir des tableaux de calculs.
• Calculs et formules
  • Mise en place de formules de calcul.
  • L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules.
  • Calculer et utiliser des pourcentages, des dates.
  • Découvrir les premières fonctions d'Excel.
  • Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul.
  • Travaux pratiques Exploiter les outils de calcul.
• Paramétrage d'impression
  • Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage.
  • Personnaliser en-têtes et pieds de page.
  • Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique.
  • Travaux pratiques Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression
• Gestion des onglets et des classeurs
  • Organiser les feuilles du classeur.
  • Travailler via OneDrive, découvrir Excel Online, les possibilités de partage.
  • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Travaux pratiques Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.
• Création d'une liste de données Excel
  • Définir, créer une liste de données.
  • Utiliser les outils de "tableaux".
  • Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs.
  • Travaux pratiques Gérer des listes de données.
• Exploitation et analyse de données
  • La balise Analyse de données.
  • Mise en forme conditionnelle.
  • Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres.
  • Suppression de doublons.
  • Les tableaux croisés dynamiques.
  • Travaux pratiques Calculer les informations significatives de listes de données.
• Création de graphiques
  • Choisir le bon type de graphique selon les données.
  • Les graphes recommandés.
  • Personnaliser, filtrer les résultats.
  • Travaux pratiques Créer des graphiques.