Description
Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access. Vous apprendrez à créer des requêtes avancées, à utiliser les différents types de jointures, à réaliser des formulaires et des états interactifs et à transférer des données. Vous saurez aussi automatiser des tâches à l'aide de macro-commandes.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?Concepteurs de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base.
Prérequis
Les objectifs de la formation
Programme de la formation
- Les requêtes de sélection avancées
- Gestion des requêtes multitables.
- Maîtriser toutes les jointures internes, externes.
- Les requêtes paramétrées.
- Non-correspondance et recherche de doublons.
- Optimisation des requêtes.
- Travaux pratiques Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres.
- Requêtes avec différents types de jointures.
- Pratique de requêtes liant plusieurs tables.
- Les requêtes Action avancées
- Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression.
- La requête de création de table.
- Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes.
- L'enchaînement de requêtes.
- Travaux pratiques Utiliser des requêtes Action.
- Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action.
- Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes.
- Les formulaires
- Conception d'un formulaire.
- Utiliser des modèles.
- Le nouveau mode "Page".
- Utilisation de contrôles externes : listes, options.
- Propriétés du formulaire et des objets.
- Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires.
- Travaux pratiques Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données.
- Intégrer des zones de texte, listes.
- Créer un formulaire avec sous-formulaire.
- Intégrer des calculs et statistiques par groupe.
- Les états
- Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements.
- Calculs et statistiques par section.
- Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page.
- Les options de mise en page avancée.
- Création d'état pour l'impression d'étiquettes.
- Travaux pratiques Réaliser des états par regroupements simples et successifs.
- Intégrer des calculs et statistiques.
- Communication entre Access et les autres produits
- Partage et protection d'une base de données.
- Import/Export de fichier Excel/texte.
- Les formats d'export PDF et XPS.
- Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word.
- Travaux pratiques Récupérer des données de type TXT et XLS.
- Exporter des tables et des requêtes.
- Publipostage entre Access et Word.
- Les macro-commandes
- Introduction aux macros.
- Utiliser les boutons macros préprogrammés.
- Poser des conditions dans les macros.
- Travaux pratiques Utiliser les boutons préprogrammés.
- Créer des macros pour différentes actions.
- Affecter un bouton à une macro.
