Description

Cette formation vous montrera comment créer et gérer efficacement une base de données sous Access. Après la prise en main de son interface, vous apprendrez à réaliser des requêtes, à concevoir des formulaires et des états, ainsi qu'à exporter et importer des données entre Access et Excel.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Tout public.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Comprendre les objets d'une base de données Access

Créer une table et ses champs, y associer une clé primaire

Créer des formulaires pour améliorer la saisie des données dans une table

Interroger et mettre à jour les données d'une table au travers de requêtes

Elaborer des états de restitution des données de la base

Programme de la formation

• Introduction à la base de données Access
  • - Le vocabulaire lié aux bases de données.
  • - L'écran de démarrage Access.
  • - Le ruban, le menu Backstage.
  • - Le volet de navigation.
  • - Les objets d'une base de données.
  • - Travaux pratiques Ouvrir une base exemple, naviguer à travers les tables et les formulaires.
• Création d'une base Access
  • - Créer une base de données.
  • - Créer les champs.
  • - Ajout d'une clé primaire.
  • - Saisir et déplacer des enregistrements.
  • - Trier et filtrer les enregistrements.
  • - Travaux pratiques Créer une base, une table, nommer les champs et choisir les types.
  • - Remplir un enregistrement, maîtriser les modes Table, Création.
• Relation entre deux tables
  • - Les types de relations et jointures entre tables.
  • - Créer une relation entre deux tables.
  • - Travaux pratiques Créer une relation entre deux tables.
• Création de requêtes
  • - Créer des requêtes de sélection avec et sans critères.
  • - Calculs simples et tri des résultats.
  • - Requêtes paramétrées.
  • - Requêtes avec regroupements.
  • - Requêtes d'analyse croisée.
  • - Requêtes Action.
  • - Travaux pratiques Créer des requêtes de sélection et d'action, faire un regroupement.
• Création de formulaires
  • - Le mode Création et le mode Page.
  • - Modifier les propriétés des objets.
  • - Créer un formulaire avec sous-formulaire.
  • - Intégrer des calculs et des statistiques.
  • - Travaux pratiques Créer un formulaire de consultation.
• Edition de données grâce à un état
  • - Créer un état à l'aide de l'assistant.
  • - Modifier la mise en forme et la mise en page de l'état.
  • - Créer un état avec regroupements.
  • - Intégrer des calculs et des statistiques.
  • - Insérer des en-têtes et pieds de page.
  • - Travaux pratiques Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.
• Communication entre Access et d'autres produits
  • - L'onglet Données externes.
  • - Import/Export de données entre Access et Excel.
  • - Travaux pratiques Importer/exporter des données entre Access et Excel.
• Les principaux utilitaires de base de données
  • - Présentation des outils.
  • - Compacter une base.
  • - Protéger la base avec un mot de passe.
  • - Travaux pratiques Compacter la base de données, définir un mot de passe.
• Prise en main de l'écran de travail
  • - L'organisation du ruban, onglets contextuels.
  • - Présentation du menu Fichier (Backstage).
  • - Découverte de la recherche intelligente (version 2016).
  • - Travaux pratiques Créer, enregistrer un classeur.